
让您的办公室数字化和无用化,节省时间、金钱并提高工作效率
有时,当我们在 SignTech 与人们谈论无纸化时,人们似乎很感兴趣,直到我们进入成本话题。SignTech 适合各种类型的企业,有适用于小型企业到大型组织的套餐。SignTech 设法确保任何人和每个人都能负担得起无纸化商业表格平台和服务。该解决方案包括 android、iOS 和 Windows Phone 平台。
与纸质文档相比,SignTech 电子签名软件使企业可以节省资金
有趣的是,有些人认为他们不购买 SignTech 服务是在省钱,但您几乎不知道,如果不将 SignTech 集成到您的业务流程中,您实际上会失去节省数百万美元的机会,这些钱花在纸质和纸质流程上。
无纸化不仅仅是省钱,还关乎节省环境、时间和资源,但是,它还可以节省很多钱。像双面打印这样简单的事情每年可以为您的公司节省数千美元,想象一下没有打印可以为您做些什么。根据 QUE® 的数据,一个典型的美国上班族每年使用超过 10,000 张纸张。
物理文件 VS 数字邮局
根据 Alameda 的研究,纸质文档的主要成本包括复制、交付、处理、存储和检索,其中复制成本为 33%,分发成本为 56%。
想想文件柜的成本,每个文件柜可能高达 1000 美元,它们占据了一些办公室空间的 60%,这些空间可用于为员工创造更好的工作环境,并可能扩大。大约 45% 的存储纸张/文件是重复的,80% 的纸张/文件再也没有被访问过。这甚至没有考虑到查找和浏览数百个文件和文件夹的麻烦——您将节省宝贵的时间。
物理文档存储 VS 无纸化云
文件柜可以很容易地被硬盘驱动器取代。仅 150GB 就相当于 70 个文件柜,而今天 1TB 硬盘的价格仅为 200 美元或更低,可以容纳价值超过 100,000 美元的文件柜,并为您的办公室节省无数英尺的租用地板空间。
研究表明,对于公司来说,降低成本和资源管理的最佳方法是纸张管理和减少。
这就是 SignTech 无纸化解决方案的用武之地。借助电子表格和无纸化业务表格解决方案,有效使用后,SignTech 可以为您节省高达数千美元。美国银行仅通过增加在线表格和报告、双面复印和更轻纸张的使用,在短短两年内就将纸张消耗量减少了 25%。
关键问题 – 您是否为公司有效地管理您的论文?SignTech 是有效管理公司成本、纸张使用和纸张的好方法。 在此处查看我们的服务
纸张不仅会给您的公司带来很大的成本,而且对环境来说也是一个巨大的成本。一棵树龄超过 10 年的树可以为两个人提供氧气,这些树被砍伐以获取纸张,通过有效利用您的资源和适当的纸张管理,可以大大减少这种情况。
SignTech 是一个创新的无纸化平台,可创建用于完整填写、签名和集成的表单和文档。欲了解更多信息,请访问 www.signtechforms.com 或电子邮件 info@signtechforms.com。