
从优化纸张使用以改造您的业务的方法开始,我们现在将解决使您的企业完全无纸化的方法。所以!
如果您真的想实现无纸化,请遵循这些
通过 Online 实现无纸化 报告和报表
我的祖母每年仍然从联合利华公司获得主要收入,它就像一本巨大的日志,上面写满了名字和股票、股息和我仍然不明白的东西。有成千上万的名字。数以千计。我想他们每个人都得到了这本信息书。每年有数千本书寄给客户,就像我奶奶的书一样,它被略读了一次,有时根本没有,然后被遗忘在某个书架上。一些公司和银行将 CD 发送给他们的客户,其中预装了所有信息。但它仍然邮寄。可能有更好的方法,例如创建一个只有股东才能登录并查看其信息的门户,或者通过电子邮件将报告发送给相关人员。虽然我看到了其中的缺陷,因为并不是每个人都精通互联网/计算机。
无纸化表格
这是我们的强项,无纸化表格是无纸化派对的生命,因为让我们面对现实吧,今天仍在使用的大部分纸张都是因为客户填写表格、申请表、请求表格;工人填写申请表格,签字以收取支票,这就是 SignTech 的用武之地。所有这些形式的...我们使用的表格(哈哈,看看我在那里做了什么)可以很容易地合并到无纸化表格中,您不必担心签名,因为我们使用的签名实际上是具有法律约束力的系统。如果您仍在使用纸质表单,请停止它!
优化 App 的使用
无纸化应用程序等应用程序是未来,从记事本到提醒器,一切都是一种否定纸张使用的信息输入系统。应用程序完全否定了纸张的使用,并且由于其移动功能而非常方便,您只需按几个按钮即可将其带到任何地方,从几乎任何地方访问它,保存它,通过电子邮件发送它,将其发送给其他人。有时应用程序似乎不专业,尤其是在企业界,例如,您带平板电脑设备参加会议的想法可能看起来很奇怪,毕竟,它通常是 文件夹、活页夹、纸张,但这一切都需要停止。现在应该比现在更多地使用应用程序。
回收
这是无纸化的一个重要部分,因为大部分丢弃的纸张被浪费和焚烧,这会在大气中释放出有害的碳气体,然后新纸张被使用、浪费和焚烧。回收利用利用旧物制造新物来结束这一破坏性过程。这可以防止有害气体释放到大气中,破坏热带雨林和各种植被,以及耗尽可用于制造其他事物的资源。
这些只是您可以将您的业务改头换面为无纸化企业的一些方法。如果您考虑过任何其他方法,请告诉我们!
SignTech 是一个创新的无纸化平台,可创建用于完整填写、签名和集成的表单和文档。 欲了解更多信息,请访问 www.signtechforms.com 或电子邮件 info@signtechforms.com .