实现无纸化并创建数字办公室以减少纸张使用
在这个时代，几乎所有东西都是数字化的，没有在线业务，您的业务就无关紧要，现在出现新趋势也就不足为奇了。如果您关注新闻，关注谷歌、雅虎、eBay、美国银行等不同的巨头公司，您会注意到他们都在尽最大努力变得更加环保。从使用不同的能源来源、资助让我们的世界变得更美好的重大研究、回收利用、改变包装方法以及使用环保材料，而不是在制造过程中破坏环境的东西。
实现无纸化
我倡导的方法之一，是的，我知道我一直在说这句话，但请听我说，是无纸化。我以前说过，我会一直说下去。无纸化是解决这个世界上许多错误问题的一种方式。SignTech 无纸化表格并不是唯一意识到这一点的公司。每天，我们都会看到越来越多的个人和公司努力朝着数字化方向发展。以美国银行为例，他们通过实施其中一些方法，在短短两年内将纸张消耗量减少了 25%，我将用几行话向您指出。
如果您确实必须使用纸张...
对于打印，双面打印是必经之路。
双面打印实际上将仅使用单面的纸张量减少了一半，这种方法，如果您还没有使用它，实际上可以将您在纸张上花费的钱减少一半，这对于企业来说可能非常重要。毕竟，在这个经济中，每一分钱都很重要。
将复印件复印成柔软的。
据说超过 45% 的文档是重复的，超过 80% 的文档永远不会再次访问，那是无数张纸只是为了坐在那里而制作的。如果必须有论文的副本，它可以是 jpeg 或 pdf 格式。然后，您可以将您的信息备份到云中，这样如果软拷贝出现任何问题，那么您将拥有一个安全的备份。
使纸张的重量更轻。
许多人将纸张的沉重与质量混为一谈。好吧，我可以告诉你，并非所有的纸张都是一样的，我发现了很多规格，我什至不知道这些规格的存在。例如，Twin Rivers Paper Company 拥有不同种类纸张的完整规格表，包括色调类型、光洁度、纸张是无酸还是碱性。在为您的公司选择纸张时，您可以为您的公司使用各种优质的轻质纸张。除此之外，请考虑使用 100% 消费后再生纸。现在，我有点犹豫要不要推荐这个，因为我注意到再生纸实际上比全新纸贵，但也有一些不错的品牌，如 New leaf、Treecycle 和 office depot，你可以在网上以每令 6.99 英镑的价格买到。我个人最喜欢的是，让我们面对现实吧，价格最低的那个总是更有吸引力。Steinbeis 拥有 100% 再生纸，每令起价约为 2.40 英镑，如果你问我，这是一个很划算的交易。除了 Steinbeis，它们都得到了热带雨林联盟的支持。虽然这并不意味着它的可信度降低！
SignTech 是一个创新的无纸化平台，可创建用于完整填写、签名和集成的表单和文档。 欲了解更多信息，请访问 http://www.signtechforms.com 或电子邮件 info@signtechforms.com。
