数字化您的 Office 可创建简化的流程
在一家公司实习期间，我认为我在那里经历过的最糟糕的时刻是当我被要求寻找一些晦涩难懂的文件或其他文件时。我非常确定任何上班族都能感同身受。
这家公司相对较小，所以归档系统并不完美，但天哪......搜索一份描述如此模糊的文件，很可能是那个办公室里的每一张纸，并且知道你不能因为这份文件如此重要而放弃搜索，这是我在那里工作时遇到的最糟糕的感觉。纸质文件本身就有某种邪恶之处——我相信每个上班族都能感同身受。寻找你甚至没有失去的东西的挫败感是难以形容的......这就像你想扯掉你的头发，但你知道这不会解决任何问题。
无纸化办公的 10 大优势：
1. 提高效率：无纸化消除了手动归档、搜索和组织物理文档的需要，从而节省了时间并提高了生产力。
2. 节省成本：纸张、墨水和存储成本可以显着减少或完全消除，从而为企业节省大量资金。
3. 增强安全性：数字文档可以使用密码加密和保护，与物理文档相比，降低了未经授权访问或丢失的风险。
4. 改进的协作：借助数字文档，多个团队成员可以同时访问和处理同一个文件，从而促进协作并简化工作流程。
5. 轻松的文档检索：可以使用关键字或元数据快速搜索、排序和检索数字文档，无需手动搜索物理文件。
6. 节省空间：消除纸质文件和储物柜可以释放宝贵的办公空间，从而提供更有条理和高效的工作环境。
7. 环境可持续性：无纸化减少了纸张消耗，这有助于保护自然资源并减少与纸张生产和处置相关的碳排放。
8. 灾难恢复：数字文档可以轻松备份并存储在安全的云存储中，从而防止因火灾或洪水等灾难而造成的物理损坏或损失。
9. 远程访问：可以从任何有互联网连接的地方访问数字文档，从而实现远程工作并促进地理位置分散的团队之间的协作。
10. 简化合规性：可以轻松跟踪、审计和存档数字文档，确保符合法规要求并简化文档保留流程。
在一家已经实现无纸化的公司工作是什么感觉
与 SignTech 合作是一股清新的空气。在无纸化表格公司工作时，我想我可以数出我不得不用一只手处理纸张的次数。这听起来有点夸张，但不是。任何演示文稿、客户会议、文章甚至申请这份工作 - 都不需要使用纸张。在我们公司，无纸化解决方案是常态。
当我看到其他公司仍然使用纸质表格和纸质单据时，我会想：“显然这不是最好的替代方案，那么为什么人们仍然使用它呢？人们认为他们正在储蓄的钱、时间——你实际上已经没有节省任何东西了。从长远来看，维护基于纸张的作系统（即可用于其他事情的文件柜和地板空间）的成本远高于您在 SignTech 等应用程序上的投资。
事实是，如果我们做得好，我们现在至少 95% 的事情都不需要使用纸张。
话虽如此，我只留给您一个问题：您为什么仍然使用纸张？
SignTech Forms 是一个创新的无纸化平台，可将现有表格和文档转换为无纸化表格，这些表格可以在移动设备上完成并无缝进行电子签名（具有完整的数据集成）。 欲了解更多信息，请访问 www.signtechforms.com 或电子邮件 expert@signtechforms.com .
