
公司对无纸化感兴趣
您是否知道,信息和图像管理协会发现大多数 (92%) 公司都对无纸化感兴趣?打赌你不知道那个小花絮。好吧,在我为这篇文章做准备之前,我也没有。对于像我这样的支持无纸化的博主来说,这些信息相当有趣和令人兴奋。越来越多的人开始意识到,当他们决定将常规的、过时的(如果你问我)商业表格转换为无纸化商业表格时,企业会体验到许多好处。此外,越来越多的企业也意识到其客户/顾客的随之而来的福利。
如果我自己这么说的话,无纸化是获胜的一方。而且,以下是越来越多的企业走无纸化路线的三个原因。而且,为什么你也应该考虑它。
以下是无纸化的三个好处
首先是信息安全:
一些公司仍然以“安全原因”为由,由于黑客攻击、数据泄露和网络攻击而不实现无纸化。尽管这些担忧并非没有根据,但数字流程胜过纸质流程的原因要多得多。一方面,您可以在不同的云软件上备份数据。您听说过在纸上备份信息吗?不,我不这么认为。并且能够备份可确保您的信息长时间可用,无论使用何种设备。 此外,无纸化表单可以像纸质文档一样受到保护和加密。这是无纸化的巨大好处。我的意思是,谁不重视安全性呢?
二、无障碍功能:
您浪费了大量宝贵的时间在办公桌、橱柜或家庭办公室中搜索纸质文档。难道您不愿意只需按一下按钮,在这么短的时间内就可以在计算机/移动文件上使用它吗?而且,这些文件可以共享给各个部门的多个人,并且不受时间和空间的限制。没有纸张的可能性是无限的。“这种轻松访问大大提高了各种环境(例如审批工作流程)的效率,而移动设备、平板电脑或离线访问则转化为速度和敏捷性。您的竞争对手只会变得更快,而无纸化流程为您提供的敏捷性对于保持竞争力至关重要。
第三,实时可见性:
使用无纸化解决方案,您可以实时监控您的业务运营!“使用数字工作流程而不是纸质工作流程,管理层可以实时监控您的业务和关键协作,并分析瓶颈以改进它们,从而改善结果。这使得使任务保持正轨并发现问题和改进机会变得更加容易,“Candito 说。
哦,我忘了说。这不一定很困难。我们公司 Signtech 以确保您的办公室尽可能顺利地过渡到无纸化而自豪。正如我总是说的那样,跳上船,传播这个词,在屋顶上大声喊叫(如果你的邻居不介意的话)未来是无纸化的。唯一的区别是未来就是现在。
SignTech Forms 是一个创新的无纸化平台,可将现有表格和文档转换为无纸化表格,这些表格可以在移动设备上完成并无缝进行电子签名(具有完整的数据集成)。 欲了解更多信息,请访问 www.signtechforms.com 或电子邮件 expert@signtechforms.com