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在办公室实现无纸化的 4 大好处

采用成为 无纸化 办公室或商业,甚至只是在您的个人生活中。在我们开展业务的这些年里,我们已经帮助许多公司在某个方面实现了无纸化,但随着每家公司注意到改进,他们都会发生一些积极的变化

 

整理工作空间和您的思想

这可能看起来不多,但如果您曾经去过办公室或曾在办公室工作过,您就会知道干净简单的工作环境的力量。文件散落在桌子上,彼此堆叠,筛选文件会适得其反,而且对您的精神状态没有帮助。

老实说,我们相信您办公桌上堆满文件的时代已经结束了。现在是 2019 年,几乎所有东西都有制造的能力 无纸化 您的工作区不必杂乱无章地堆满文档和文件。良好的工作环境可以降低压力水平,提高生产力,并为幸福和良好的能量提供肥沃的空间,使其茁壮成长。

 

节省时间

我们被告知时间就是金钱,但与金钱不同,你无法挽回它。这使得时间比金钱更有价值。因不必要的任务而浪费的时间可能会破坏任何业务。如果您和您的员工有更多时间做无法自动化的事情,这将提高生产力并提高您的业务效率。您可以更快地达到目标,获得更好的结果,因为您没有动脑筋来思考一个简单的应用程序可以处理的事情。

 

防止不必要的能源消耗

如果您不需要打印出该文件,为什么还要浪费精力呢?如果你不需要大老远去办公室填写表格,为什么非要随时随地填写呢。如果大家自己输入信息,为什么每天需要一个人填写和勾选 100 个条目呢?您的人力资源也是您需要保护的商品——如果您可以自动化流程,那就这样做。制作流程 无纸化 意味着您可能需要雇用更少的人,而为您工作的人可以节省能源,因为他们不必做可以用应用程序、计算机、平板电脑或任何设备完成的事情。

 

节省资金

纸张需要花钱,但某些流程的自动化也要花钱——然而,研究一次又一次地表明,从长远来看——自动化不仅可以节省纸张成本,还可以通过减少打印机、纸张和墨水等材料资源、某些任务所需的员工数量等成本来节省成本。 实体办公空间。

 

在这种技术领先的环境中,我们实际上不需要说服任何企业或个人实现无纸化。它方便、容易,而且最终比使用纸张更便宜。你会失去什么?

 

 

SignTech Forms 是一项创新的 无纸化 将现有表单和文档转换为无纸化表单的平台,这些表单可以在智能设备上完成并无缝进行电子签名(具有完整的数据集成)。欲了解更多信息,请访问 www.signtechforms.com 或电子邮件 expert@signtechforms.com

 

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